ECOBANK COTE D'IVOIRE - Engagement pour une bonne gouvernance d’entreprise

Gouvernement d’entreprise - Engagement pour une bonne gouvernance d’entreprise

Engagement pour une bonne gouvernance d’entreprise

Le Groupe Ecobank s’est engagé à promouvoir une bonne gouvernance d’entreprise. Le Groupe estime qu’une bonne gouvernance permet de créer de la valeur pour l’actionnaire. Ecobank a été l’une des premières institutions bancaires de l’Afrique de l’Ouest à formaliser les principes de la bonne gouvernance et à les intégrer à sa culture d’entreprise. C’est ainsi que Ecobank vise la conformité aux meilleures pratiques internationales en matière de gouvernance d’entreprise. L’adhésion aux principes de gouvernance est articulée dans un certain nombre de documents de la Société. Les statuts de la Société et ceux de ses filiales définissent les rôles respectifs de la Direction, du Conseil d’Administration et des actionnaires (y compris la protection des droits des actionnaires minoritaires) dans la gestion du Groupe. Le Groupe dispose de règlements intérieurs uniformes pour les conseils d’administration, une charte de gouvernance d’entreprise, des codes de conduite pour les administrateurs et un code de déontologie des affaires pour le personnel. Tous ces éléments visent à assurer la transparence et la responsabilisation.

Le Conseil d’Administration a récemment adopté comme cadre de référence les principes et la méthodologie de la Société Financière Internationale (SFI) sur la gouvernance d’entreprise. Les pratiques du Groupe s’inspirent également des normes du Comité de Bâle relatives à la gouvernance.

Les conseils d’administration sont composés d’administrateurs exécutifs et d’administrateurs non-exécutifs. La politique du Groupe consiste à s’assurer que les conseils comprennent toujours une majorité d’administrateurs non-exécutifs. Le Conseil a officiellement adopté, pour son application à travers le Groupe, la définition du profil de l’administrateur indépendant telle que proposée par la SFI.

“Administrateur Indépendant” est un administrateur qui:

n’a pas été employé par ETI ou par une de ses filiales au cours des cinq dernières années ;
n’est pas employé par une société, qui est conseil ou consultant auprès de ETI ou d’une de ses filiales.
n’est pas employée par une société cliente ou fournisseur important de ETI ou d’une de ses filiales.
n’a pas de contrat de services personnels avec le Groupe, une de ses filiales, ou les cadres supérieurs.
n’est pas affilié à une organisation internationale à but non lucratif qui reçoit un financement important de ETI ou d’une de ses filiales ;
n’est pas cadre supérieur dans une société dans laquelle un cadre supérieur du Groupe siège au Conseil d’Administration ;
n’est pas membre de la famille proche d’une personne qui est, ou a été pendant les cinq dernières années employée par le Groupe ou une de ses filiales en qualité de cadre supérieur ;
n’est pas, et n’a pas été dans les cinq dernières années, employé d’un commissaire aux comptes actuel ou d’un ancien commissaire aux comptes de ETI ou d’une de ses filiales ; ou
n’est pas une personne qui contrôle le Groupe (et n’est pas membre d’un groupe d’individus et/ de personnes morales qui exercent collectivement un contrôle effectif sur le Groupe), ni un frère, une sœur , un père ou une mère, un grand parent, un enfant, un cousin, une tante, un oncle, un neveu, une nièce ou un conjoint, une veuve ou un veuf, un beau parent, un héritier, un légataire ou un successeur de cette personne ou de l’une des personnes citées ci avant, (ni membre d’aucun partenariat financier ou d’une association de même nature dans lesquels ces personnes ou un groupe d’entre elles sont les bénéficiaires uniques), ni l’exécuteur testamentaire, l’administrateur ou le représentant personnel de toute personne décrite dans le présent sous paragraphe mais qui serait décédée ou déclarée légalement incompétente,

et aux fins de la présente définition, une personne est considérée comme “affiliée” à une partie si cette personne (i) a des intérêts directs ou indirects avec cette partie; ou (ii) est employée par ladite partie,

Sur la base de cette définition, la plupart des administrateurs non-exécutifs de la Société sont des administrateurs indépendants.

Le Conseil d’Administration a retenu les critères suivants pour la nomination des administrateurs non exécutifs :

Indépendance – Bien qu’il ne soit pas requis de tous les administrateurs non exécutifs qu’ils répondent au profil d’administrateur indépendant tel que mentionné ci-dessus, ils doivent tous être en mesure d’exercer un jugement indépendant et de prendre librement des décisions ;
Des capacités entrepreneuriales confirmées – une solide expérience en affaires et une compréhension des procédures institutionnelles et professionnelles confirmées à travers une carrière réussie et une solide réputation dans le monde des affaires ;
Leadership et expérience en qualité d’administrateur – la capacité reconnue d’ajouter de la valeur à un conseil d’administration, de faire preuve de leadership, et de défendre des opinions objectives et constructives ;
Capacités techniques spéciales et expertise – une bonne expérience dans le secteur bancaire (notamment la banque de détail, mais également banque commerciale et/ou d’investissement), en comptabilité, et/ou en droit, une autre expertise non encore acquise par l’équipe de direction et qui se révèlera précieuse, particulièrement dans les marchés émergents ;
Intégrité – un haut niveau d’intégrité, d’éthique ainsi que des valeurs professionnelles et personnelles qui coïncident avec celles de l’institution ;
Personnalité – une forte personnalité, ajoutée à la capacité et la volonté de relever des défis et de faire ses preuves ; un bon jugement en affaires, une forte aptitude interpersonnelle, une bonne capacité d’écoute et de communication efficace, objective et concise ;
Disponibilité – une disponibilité suffisante pour accomplir les charges d’un administrateur non exécutif ;
Autres considérations – l’importance d’apporter de la diversité au conseil d’administration, en termes d’âge, de genre, de nationalité, etc.

Le Conseil d’Administration a également adopté des outils d’évaluation des performances du conseil dans son ensemble, et de ses membres pris individuellement.